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Conception d’une plateforme métier associative
L'association au service des ingénieurs
L'AITF fédère et accompagne les ingénieurs territoriaux de la fonction publique. Véritable carrefour d'échanges, elle propose à ses adhérents des événements, des ressources exclusives ainsi que des groupes de travail sur des thématiques clés, favorisant ainsi le partage de bonnes pratiques.
Comprendre la demande client
AITF souhaitait faire évoluer son site existant pour en faire la véritable plateforme de référence dédiée aux ingénieurs. Pour relever ce défi, ISICS a conduit une refonte complète du site, visant à moderniser le design, fluidifier la navigation et enrichir considérablement les fonctionnalités internes.
L’objectif était de : proposer un service moderne, performant et fédérateur, facilitant notamment la gestion des espaces adhérents et l'accès aux groupes de travail. Une réalisation entièrement personnalisée, pensée pour être fiable, évolutive et pérenne.
Le site ne se limite pas à une vitrine institutionnelle. Il constitue le véritable outil de gestion interne de l’association : suivi des adhésions, paiements en ligne, gestion des groupes de travail, animation des sections régionales et administration des membres.
L’enjeu de cette refonte était donc double : moderniser l’expérience utilisateur tout en conservant et fiabilisant un socle fonctionnel riche déjà existant.
Notre intervention pour ce projet
Nous avons repensé le parcours utilisateur afin de permettre au site d’offrir un accès clair et fluide aux informations essentielles. Nous avons également retravaillé l’identité visuelle pour qu’elle s’accorde parfaitement avec cette nouvelle expérience utilisateur. La palette de couleurs a été travaillée de manière à refléter le professionnalisme et la technicité de l’AITF.
La plateforme devait répondre à des usages multiples :
- Permettre aux intéressés d’adhérer en ligne
- Offrir aux adhérents un espace personnel pour suivre et régler leur cotisation
- Donner aux responsables de groupes et sections régionales une visibilité sur leurs membres
- Autoriser la publication de contenus publics, réservés aux adhérents ou spécifiques à un groupe
Chaque typologie d’utilisateur dispose ainsi d’un périmètre fonctionnel adapté à son rôle.
Les choix techniques du projet
Côté technique, nous avons mis en place un nouveau socle reposant sur un duo performant : Drupal couplé à Next.js.
Drupal assure la gestion métier : administration des adhérents, gestion des paiements en ligne, suivi des cotisations, génération de fichiers SEPA pour les prélèvements automatiques, relances des cotisations en retard, gestion des groupes de travail et des sections régionales.
La plateforme permet également la gestion différenciée des contenus : publics, réservés aux adhérents ou accessibles uniquement aux membres d’un groupe spécifique, grâce à un système avancé de rôles et de permissions.
Next.js vient apporter une interface moderne, performante et optimisée en termes de rapidité d’affichage et d’éco-conception.
L’ensemble est interconnecté via une API dédiée assurant la cohérence et la synchronisation des données.
Synchronisation et fiabilité des données
Un connecteur spécifique a été développé pour synchroniser automatiquement les adhérents et leurs affectations aux groupes de travail avec l’outil collaboratif WIMI utilisé par l’association.
Cette intégration garantit une cohérence permanente entre la plateforme web et l’environnement collaboratif interne, évitant les doubles saisies et fiabilisant les données.
Ce développement sur-mesure illustre notre capacité à interfacer des solutions open source avec des outils tiers utilisés par nos clients.
Au-delà de la refonte
La refonte du site AITF dépasse largement le cadre d’un site vitrine.
Il s’agit aujourd’hui d’une plateforme complète de gestion associative, centralisant :
- Le suivi des adhésions
- La gestion financière des cotisations
- L’animation des groupes de travail
- La diffusion de contenus ciblés
- La synchronisation avec les outils collaboratifs externes
Un accompagnement sur le long terme
Cette plateforme s'appuie sur un socle technique robuste et évolutif, pensé pour accompagner durablement le développement de l'association.
Comme pour chacun de nos projets, nous avons accompagné l’AITF bien au-delà du développement technique, en apportant notre expertise fonctionnelle et notre vision long terme afin de concevoir une solution réellement adaptée à leurs enjeux.
On touche avec les yeux 👀
